徐晨
2017年,我在南京供电段劳动人事科参与干部档案专审、职工档案管理工作。当时,档案室位于该段机关六楼的一个房间,推门进去一股浓浓的档案味扑面袭来。老式档案柜已经生锈掉漆,打开门把手不时发出吱吱声。一张张泛黄的纸由绳子串起来,加上封面和封底的两个硬纸板,就是一本档案。年久,很多档案落满了灰尘,每次干完活,白色的橡皮手套总黑得发亮。
此后,单位按集团公司要求开始推进档案室标准化规范化管理,将原来的六楼档案室搬迁至五楼的小房间,两边相距只隔一层楼,而档案搬迁工作却让我们好似脱了一层皮。单位相关人员按规定重新购置20余个档案柜,重量比老式档案柜轻一些,再加上所有档案,这些全部都得由人工搬运。当时南京正值三伏天,我和同事在每天上下楼搬运档案的过程中,“脚力”逐渐提升。
我们用了近一周时间搬迁、整理,五楼的新档案室终于初见雏形,不仅亮堂了,还配备了加湿器、空气净化器。每天上班,新档案室里是另一番不为人知的忙碌。
胶水、剪刀、裁纸机、白线和打印机标签等工具是档案室的标配。那时,单位在职职工有1600多人,加上退休和死亡人员的档案,一共有近2000份。我们将原来的档案进行拆解,用缝线机装订、整理,并对破损档案及时修复。档案纸张很薄,稍一用力就容易破损,在拆解和重新装订过程中,我们十分小心。
最棘手的莫过于档案信息录入系统,每天我们都需要长时间坐在电脑前,录入完善的组织人事系统和职工管理信息系统。遇到过去手写的档案信息辨认不清,或时间出现出入的,还需请教专业管理人员负责解释。长时间盯着档案和电脑屏幕,眼睛时常干涩。此后,同事的互动中又多了眼药水。
2018年,我在单位党委办公室参与段史陈列室的建设筹备,搜寻相关史料犯了难。2005年,南京供电段由南京、蚌埠、芜湖三个水电段合并组建而成。许多有价值的档案散落于原来的分局和水电段机关。那段时间,我和同事经常驱车奔赴在南京、蚌埠、芜湖三地。
印象最深的是,我们在南京铁路办事处档案室查找档案,我循着卷宗查找分局局鉴和相关照片,用单位相机逐一拍摄。回到单位,整理照片信息,并逐个登记在册。
此后的3个月,我们向在职和退休职工征集铁路老物件。一块块很有年代感的奖牌似乎在诉说着曾经的辉煌,一张张不同历史时期的照片无声记录着铁路人的光荣岁月。2018年年底,南京供电段段史陈列室以鲜明的特色和设计思路,被集团公司党委宣传部授予集团公司“十佳陈列室”荣誉称号。此后每年,新职工来单位报到都会前来参观,这里也成了他们系好职业生涯“第一粒扣子”的教育基地。
档案浓缩的是历史,展示的是情怀,它将铁路发展变迁娓娓道来,作为曾经参与档案工作的铁路青年,在国际档案日前夕,满满的“幸福上铁”跃然纸上。