南京房建公寓段着力提升档案管理标准化数字化水平

“三位一体”赋能“记忆工程”

综合新闻
  本报讯(通讯员 周书靓)今年以来,南京房建公寓段在档案管理工作中推陈出新,通过构建“规范筑基、数字赋能、宣传服务”三位一体的管理体系,提升档案管理标准化规范化水平,更好地服务运输生产。
  在标准化规范化建设方面,该段推出了“5+2”档案管理新模式:即打造5个标准化专业档案室,建立2套正负面管理清单体系,并配套编制《档案管理标准化手册》。其中,29条正面清单明确了工作标准,18条负面清单划定了管理红线,实现从档案借阅、归档到库房管理的全流程规范。
  在数字化转型方面,该段立足铁路房建设备管理实际,投入专项资金实施技术档案数字化工程,以高铁站大跨度雨棚等重点设备为切入点,已完成32座车站房建纸质图纸的电子化转换存档工作。值得一提的是,以南京北站建设为契机,该段积极探索基于BIM技术的客站数智化运维管理平台,推动技术档案从纸质到数字、从静态到动态的“蝶变”。
  为强化全员档案意识,该段创新开展“档案之声”主题宣传活动,编发“请听档案说”宣传折页,在机关和车间设立“档案宣传角”,制作发放图文并茂的宣传手册300余份;组织3名档案宣传员走进车间深入一线开展宣传,针对6个关键岗位开展“点对点”精准培训,有效提升了干部职工的档案意识。
  “档案管理既是企业的‘记忆工程’,也是安全生产的‘守护者’。”该段办公室主任程圣根表示,下一步将持续深化档案管理创新,重点在智能化应用方面下功夫,让档案工作更好地服务运输生产一线。